บริการแปล รับรองเอกสาร – Translingo

ทำความรู้จัก “หนังสือรับรองความประพฤติ” หรือ “CID” คืออะไรกันแน่?

หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) คือ เอกสารราชการที่ออกโดย “ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ” ของประเทศไทย เพื่อรับรองอย่างเป็นทางการว่าบุคคลที่ถูกระบุชื่อในเอกสารนั้น “ไม่พบประวัติการกระทำความผิดทางอาญา” ในฐานข้อมูลของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ณ วันที่ทำการตรวจสอบ

ในบริบทที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปต่างประเทศ CID ไม่ได้หมายถึงหน่วยงานสืบสวนอาชญากรรม แต่เป็นคำที่นิยมเรียกแทน “หนังสือรับรองความประพฤติ” หรือ “หนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม” (Police Clearance Certificate) ซึ่งเป็นเอกสารราชการที่ออกโดยสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อรับรองว่าบุคคลนั้นไม่มีประวัติอาชญากรรมในประเทศไทย

เหตุผลที่ต้องมี: ทำไมหนังสือรับรองความประพฤติถึงสำคัญระดับคอขาดบาดตาย?

หลายคนอาจสงสัยว่าทำไมหน่วยงานในต่างประเทศถึงต้องการเอกสารชิ้นนี้มากนัก? คำตอบนั้นเรียบง่ายแต่สำคัญอย่างยิ่ง: เพื่อการบริหารความเสี่ยงและความมั่นคงของประเทศเขา

ประเทศต่างๆ ย่อมต้องการคัดกรองบุคคลที่จะเดินทางเข้าประเทศของตน ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ตาม พวกเขาต้องการความมั่นใจว่าบุคคลนั้นจะไม่เข้าไปสร้างปัญหาหรือเป็นภัยต่อความสงบสุขของสังคม ใบรับรองประวัติอาชญากรรมจึงเป็นเครื่องมือมาตรฐานสากลที่ใช้ในการประเมินความเสี่ยงเบื้องต้นของผู้เดินทาง

โดยทั่วไป คุณจะต้องใช้เอกสารนี้ในกรณีหลักๆ ดังต่อไปนี้:

ดังนั้น การมีหนังสือรับรองความประพฤติที่ “คลีน” ก็เปรียบเสมือนการได้รับตราประทับว่า “คุณเป็นบุคคลที่น่าไว้วางใจ” ในสายตาของนานาชาติ

การขอหนังสือรับรองความประพฤติเพื่อใช้ในต่างประเทศ

กระบวนการขอหนังสือรับรองความประพฤติเพื่อนำไปใช้นอกราชอาณาจักรไทยนั้น สามารถดำเนินการได้ทั้งผู้ที่พำนักอยู่ในประเทศไทยและผู้ที่พำนักอยู่ต่างประเทศ โดยมีขั้นตอนและข้อปฏิบัติที่แตกต่างกันเล็กน้อย

การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ:

หลังจากได้รับหนังสือรับรองความประพฤติ (CID) แล้ว หากประเทศปลายทางต้องการการรับรองเพิ่มเติม จะต้องนำเอกสารดังกล่าวไปผ่านกระบวนการ รับรองนิติกรณ์ (Legalization) ที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อน จากนั้นจึงนำไปยื่นต่อสถานทูตของประเทศนั้นๆ ที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยเพื่อทำการรับรองอีกชั้นหนึ่ง จึงจะสามารถนำไปใช้งานในต่างประเทศได้อย่างสมบูรณ์ตามกฎหมาย

การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ (Legalization)

หลายคนมักคิดว่าเมื่อได้ “ใบ CID” มาแล้วก็จบกระบวนการ แต่นี่คือ กับดักที่อันตรายที่สุด! เอกสารราชการไทยจะไม่สามารถใช้งานในต่างประเทศได้ทันที คุณต้องนำไปผ่านกระบวนการที่เรียกว่า “การรับรองนิติกรณ์เอกสาร” (Legalization) เสียก่อน

ขั้นตอนนี้เป็นการยืนยันว่าเอกสารและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ตำรวจที่ลงนามในใบรับรองของคุณนั้นเป็นของจริงในสายตาของกฎหมายระหว่างประเทศ

กระบวนการนี้มี 2 สเต็ปหลัก:

เมื่อผ่านครบทั้ง 2 สเต็ปนี้แล้วเท่านั้น หนังสือรับรองความประพฤติของคุณจึงจะสมบูรณ์และพร้อมใช้งานในต่างประเทศได้อย่างเป็นทางการ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ): การขอหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม (CID)

การขอหนังสือรับรองความประพฤติ หรือ “ใบ CID” อาจดูเหมือนมีหลายขั้นตอนและซับซ้อน แต่หากคุณทำความเข้าใจภาพรวมและเตรียมตัวตามคำแนะนำในบทความนี้อย่างรอบคอบ มันไม่ใช่เรื่องที่น่ากลัวเลย

หัวใจสำคัญมีเพียง 3 อย่างคือ: 1) เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน, 2) วางแผนเรื่องเวลาให้ดี และ 3) อย่าลืมขั้นตอนการรับรองเอกสาร

เอกสารแผ่นนี้ไม่ได้เป็นเพียงกระดาษ แต่เป็นเครื่องพิสูจน์ความน่าเชื่อถือของคุณบนเวทีโลก และเป็นก้าวแรกที่มั่นคงในการเดินทางไปสู่โอกาสใหม่ๆ ในต่างประเทศ ขอให้ทุกท่านโชคดีกับการเดินทางตามความฝัน!