บริการแปล รับรองเอกสาร – Translingo

ในโลกของการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาต่อ การทำธุรกิจข้ามชาติ หรือการย้ายถิ่นฐาน เอกสารทางกฎหมายถือเป็นหัวใจสำคัญที่ไม่อาจมองข้ามได้ ปัญหาหนึ่งที่ผู้คนจำนวนมากมักสับสนคือบทบาทของผู้ที่จะมาลงนามรับรองเอกสารเหล่านั้น คำถามที่พบบ่อยที่สุดคือ “ทนายความทั่วไปสามารถเซ็นรับรองเอกสารที่จะนำไปใช้ต่างประเทศได้หรือไม่” หรือ “ทำไมต้องใช้ทนาย Notary Public”

บทความนี้จะเจาะลึกรายละเอียดข้อแตกต่างระหว่าง ทนาย Notary Public และทนายความทั่วไป ในบริบทของกฎหมายไทยและกฎหมายระหว่างประเทศ เพื่อให้คุณเข้าใจขอบเขตอำนาจหน้าที่ และเลือกใช้บริการได้อย่างถูกต้อง ป้องกันความเสียหายจากการที่เอกสารไม่ได้รับการยอมรับในต่างแดน

ความเข้าใจเบื้องต้น: ทนายความ vs ทนาย Notary Public

ก่อนที่จะเข้าสู่รายละเอียดเชิงลึก จำเป็นต้องทำความเข้าใจนิยามพื้นฐานเสียก่อน เพื่อให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ทนายความทั่วไป (General Lawyer) คือ ผู้ที่มีใบอนุญาตให้ว่าความจากสภาทนายความแห่งประเทศไทย มีหน้าที่หลักในการให้คำปรึกษาทางกฎหมาย ร่างสัญญา และทำหน้าที่ว่าความในศาลเพื่อรักษาผลประโยชน์ของลูกความในคดีแพ่งและคดีอาญาภายใต้กฎหมายภายในประเทศ

ทนาย Notary Public (Notarial Services Attorney) ในประเทศไทยเรียกว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” คือทนายความที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษเพิ่มเติมจากสภาทนายความ ให้สามารถทำหน้าที่รับรองเอกสาร รับรองลายมือชื่อ และทำคำสาบาน เพื่อให้เอกสารเหล่านั้นมีผลทางกฎหมายและสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้

กล่าวโดยสรุปคือ “ทนาย Notary Public ทุกคนคือทนายความ แต่ทนายความทุกคนไม่ใช่ทนาย Notary Public”

ขอบเขตอำนาจทางกฎหมาย

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างทนายความทั่วไปและทนาย Notary Public คือ “ขอบเขตอำนาจ” (Jurisdiction) และ “วัตถุประสงค์ของการใช้งานเอกสาร” ซึ่งสามารถจำแนกรายละเอียดได้ดังนี้

บทบาทของทนายความทั่วไปในระบบกฎหมาย

ทนายความทั่วไปมีบทบาทหลักที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการยุติธรรมภายในราชอาณาจักรไทย อำนาจหน้าที่หลักประกอบด้วย:

การว่าความ: เป็นตัวแทนลูกความในการฟ้องร้องหรือต่อสู้คดีในศาลยุติธรรม

การให้คำปรึกษา: ให้คำแนะนำข้อกฎหมายไทยแก่บุคคลหรือนิติบุคคล

การร่างนิติกรรม: จัดทำสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญากู้ยืม ที่บังคับใช้ในประเทศไทย

การดำเนินการบังคับคดี: ติดตามผลหลังศาลมีคำพิพากษา

อย่างไรก็ตาม ทนายความทั่วไปที่ไม่มีใบอนุญาตทนายรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney) ไม่มีอำนาจ ในการรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ในต่างประเทศ หากทนายความทั่วไปเซ็นรับรอง เอกสารนั้นอาจถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทาง หรือสถานทูต เนื่องจากไม่มีตราประทับและเลขทะเบียนที่ขึ้นทะเบียนไว้สำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ

บทบาทของทนาย Notary Public ในเวทีระหว่างประเทศ

อำนาจทนาย Notary Public จะมุ่งเน้นไปที่การสร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร เพื่อให้เอกสารที่จัดทำขึ้นในประเทศหนึ่ง ได้รับการยอมรับในอีกประเทศหนึ่ง (Cross-border recognition)

การยืนยันตัวตน: รับรองว่าผู้ลงนามในเอกสารเป็นบุคคลนั้นจริง

การรับรองความถูกต้อง: ยืนยันว่าสำเนาเอกสารตรงกับต้นฉบับ

การเป็นพยาน: เป็นพยานที่เป็นกลาง (Impartial Witness) ในการทำนิติกรรมสำคัญ

อำนาจตามพ.ร.บ.ทนายความ: ปฏิบัติหน้าที่ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551

งานที่ทำได้เฉพาะ Notary Public

มีธุรกรรมและเอกสารหลายประเภทที่กฎหมายระหว่างประเทศหรือระเบียบปฏิบัติของต่างประเทศกำหนดเจาะจงว่า ต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public เท่านั้น ทนายความทั่วไปไม่สามารถกระทำแทนได้ ซึ่ง Notary Public ต่างจากทนาย ทั่วไปอย่างชัดเจนในเนื้องานเหล่านี้:

การรับรองลายมือชื่อ (Attestation of Signature)

เมื่อท่านต้องลงนามในเอกสารสำคัญเพื่อส่งไปต่างประเทศ เช่น หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) หรือสัญญาทางธุรกิจ หน่วยงานปลายทางต้องการความมั่นใจว่าท่านเป็นผู้เซ็นจริง และเซ็นต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ

ทนาย Notary Public จะทำหน้าที่เป็นพยาน ยืนยันตัวตนของท่านจากหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน และประทับตรารับรองว่า “ลงนามต่อหน้าข้าพเจ้า” (Signed before me)

การรับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)

สำหรับการยื่นขอวีซ่า สมัครเรียน หรือทำงานต่างประเทศ ท่านมักต้องใช้สำเนาเอกสารราชการ เช่น หนังสือเดินทาง ปริญญาบัตร ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ฯลฯ ทนายรับรองเอกสาร จะทำการตรวจสอบต้นฉบับเทียบกับสำเนา และประทับตรารับรองว่าสำเนานี้ถูกต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการ

การรับรองนี้มีน้ำหนักทางกฎหมายมากกว่าการที่เจ้าของเอกสารเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องด้วยตนเอง

การรับรองคำแปล (Certified Correct Translation)

แม้ว่านักแปลทั่วไปจะสามารถแปลเอกสารได้ แต่ในหลายกรณี หน่วยงานราชการต่างประเทศต้องการการรับรองจากทนายความ Notary Public ควบคู่ไปกับคำแปล เพื่อยืนยันตัวตนของนักแปล หรือยืนยันว่าการแปลนั้นทำขึ้นโดยถูกต้องตามหลักวิชาการและมีความรับผิดชอบทางกฎหมาย

การทำคำสาบาน (Administration of Oaths and Affirmations)

ในกรณีที่ต้องให้ปากคำ หรือทำหนังสือชี้แจงต่อศาลต่างประเทศ (Affidavit) ผู้ทำเอกสารจะต้องสาบานตนว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง ทนาย Notary Public มีอำนาจในการประกอบพิธีการสาบานตนและลงนามรับรองคำสาบานนั้น ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ทนายความทั่วไปไม่สามารถทำได้สำหรับการใช้งานในต่างประเทศ

การรับรองกรรมการและอำนาจกระทำการของบริษัท (Corporate Authority)

ในการทำธุรกิจระหว่างประเทศ คู่ค้ามักต้องการหลักฐานยืนยันว่าบริษัทมีตัวตนจริง และผู้ลงนามมีอำนาจผูกพันบริษัท ทนาย Notary Public จะตรวจสอบหนังสือรับรองบริษัท (Company Affidavit) และออกหนังสือรับรองสถานะ หรือรับรองลายมือชื่อกรรมการ เพื่อใช้ในการเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ หรือจดทะเบียนสาขาในต่างแดน

กระบวนการ Legalization: บทบาทของ Notary Public ในห่วงโซ่การรับรอง

สิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจคือ การรับรองโดยทนาย Notary Public มักเป็น “ขั้นตอนแรก” ของกระบวนการที่เรียกว่า Legalization หรือการทำนิติกรณ์เอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ ซึ่งมีลำดับขั้นตอนดังนี้:

1. Notarization: ทนาย Notary Public รับรองลายมือชื่อหรือรับรองสำเนาเอกสาร
2. Legalization (Consular Department): นำเอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary ไปรับรองต่อที่ กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)
3. Authentication (Embassy): นำเอกสารไปรับรองครั้งสุดท้ายที่สถานทูตของประเทศปลายทางที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย

หากขาดขั้นตอนแรกคือการรับรองโดย ทนายรับรองเอกสาร ที่มีใบอนุญาตถูกต้อง ขั้นตอนต่อๆ ไปก็ไม่สามารถดำเนินการได้ หรืออาจถูกปฏิเสธจากกระทรวงการต่างประเทศ เนื่องจากขาดการยืนยันเบื้องต้นจากผู้มีอำนาจ

ต้องการทนาย Notary Public มืออาชีพ ติดต่อ Translingo

เบอร์โทร: 094-8958999

Line ID: @TRAN (มี @ ด้านหน้า)

Email: translingo@outlook.co.th

Website: http://www.translingo.ltd

ที่อยู่สำนักงานของเรา:

สาขาขอนแก่น: 95 โครงการ The Wall ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000

สาขากรุงเทพ: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

สาขาอุดรธานี: โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส 31/43 ถนนศรีชมชื่น ตำบลหมากแข้ง อำเภอเมือง จังหวัดอุดรธานี 41000

สาขาภูเก็ต: โรงเรียนกวดวิชาและสอนภาษาเอ็นวายซี 114/12 ถนนปฏิพัทธ์ ตำบลตลาดเหนือ อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต 83000