บริการแปล รับรองเอกสาร – Translingo

ภาษาสเปน (Spanish) เป็นหนึ่งในภาษาที่มีผู้ใช้งานมากที่สุดในโลก โดยเป็นภาษาทางการของประเทศสเปนและประเทศในกลุ่มละตินอเมริกาเกือบทั้งหมด เมื่อมีการติดต่อสื่อสารข้ามพรมแดน ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาต่อ การย้ายถิ่นฐาน การสมรส หรือการขยายธุรกิจ “การแปลภาษาสเปน” จึงกลายเป็นกุญแจสำคัญที่เชื่อมโยงความเข้าใจและผลทางกฎหมายเข้าด้วยกัน

อย่างไรก็ตาม ผู้ที่เริ่มเตรียมเอกสารมักประสบปัญหาความสับสนระหว่างการแปลธรรมดา กับการแปลที่ต้องผ่านการรับรองทางกฎหมาย (Legalization) บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดว่าการแปลภาษาสเปนคืออะไร ครอบคลุมการใช้งานในกรณีใดบ้าง และประเภทของเอกสารที่จำเป็นต้องผ่านกระบวนการรับรองจากสถานทูตหรือกงสุล

แปลภาษาสเปนใช้ในกรณีใดบ้าง

ความต้องการแปลเอกสารภาษาสเปนเกิดขึ้นในหลากหลายสถานการณ์ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของผู้ร้องขอ โดยสามารถจำแนกกรณีการใช้งานหลักได้ดังนี้:

การยื่นขอวีซ่าและการย้ายถิ่นฐาน (Visa & Immigration)

นี่คือกรณีที่พบบ่อยที่สุด ผู้ที่ต้องการเดินทางไปประเทศที่ใช้ภาษาสเปน ไม่ว่าจะเป็นวีซ่าท่องเที่ยว วีซ่าเยี่ยมเยียน วีซ่าติดตามคู่สมรส หรือวีซ่าพำนักระยะยาว จำเป็นต้องแปลเอกสารส่วนตัวเพื่อพิสูจน์สถานะและตัวตน

• ประเทศหลัก: สเปน, อาร์เจนตินา, ชิลี, เม็กซิโก, เปรู ฯลฯ
• เอกสารที่พบบ่อย: สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, บัตรประชาชน, ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล

การจดทะเบียนสมรสข้ามสัญชาติ (International Marriage)

การสมรสระหว่างชาวไทยและชาวสเปน หรือชาวต่างชาติที่ใช้ภาษาสเปน จำเป็นต้องมีการแปลและรับรองเอกสารทั้งสองฝั่ง

• กรณีจดทะเบียนในไทย: ต้องแปลเอกสารของคู่สมรสชาวต่างชาติ (ใบรับรองโสด, หนังสือเดินทาง) จากสเปนเป็นไทย

• กรณีจดทะเบียนในต่างประเทศ: ต้องแปลเอกสารของชาวไทย (ใบรับรองโสด, สูติบัตร) จากไทยเป็นสเปน

การศึกษาต่อ (Education)

สถาบันการศึกษาในประเทศสเปนและละตินอเมริกามักกำหนดให้นักเรียนต่างชาติต้องยื่นเอกสารวุฒิการศึกษาที่ผ่านการแปลและรับรองแล้ว

• เอกสารที่พบบ่อย: ใบแสดงผลการเรียน (Transcript), ปริญญาบัตร, หนังสือรับรองสถานะนักเรียน

การทำธุรกิจและการค้าระหว่างประเทศ (Business & Trade)

เมื่อบริษัทไทยต้องการทำธุรกรรม เปิดสาขา หรือส่งออกสินค้าไปยังประเทศกลุ่มที่ใช้ภาษาสเปน เอกสารนิติบุคคลจำเป็นต้องได้รับการแปลอย่างเป็นทางการ

• เอกสารที่พบบ่อย: หนังสือรับรองบริษัท (DBD), บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น, งบการเงิน, สัญญาซื้อขาย, เอกสารจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า

การขอสัญชาติ (Citizenship)

กระบวนการขอสัญชาติเป็นขั้นตอนทางกฎหมายที่มีความเข้มงวดสูงสุด เอกสารทุกฉบับต้องแปลโดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญและผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตอย่างถูกต้อง

เอกสารแบบใดต้อง “แปลอย่างเดียว” หรือ “แปลและรับรอง”

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดคือ “เอกสารนี้ต้องรับรองกงสุลหรือไม่” การตอบคำถามนี้ขึ้นอยู่กับ วัตถุประสงค์การใช้งาน เป็นหลัก โดยเราสามารถแบ่งประเภทการแปลออกเป็น 2 กลุ่มใหญ่ ดังนี้:

เอกสารที่ต้องการการ “แปลอย่างเดียว” (Translation Only)

กลุ่มนี้คือเอกสารที่ใช้เพื่อความเข้าใจ เพื่อการสื่อสารภายใน หรือเพื่อการประชาสัมพันธ์ โดยไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายภาครัฐ

ลักษณะการใช้งาน:

• คู่มือการใช้งานสินค้า (User Manuals)
• บทความเว็บไซต์ (Website Content)
• เอกสารประชาสัมพันธ์ โบรชัวร์
• เรซูเม่ (Resume) สำหรับสมัครงานทั่วไป (บางบริษัทอาจขอแค่ฉบับแปลภาษาอังกฤษ)
• จดหมายส่วนตัว หรืออีเมลโต้ตอบทางธุรกิจที่ไม่ใช่สัญญา

ข้อกำหนด: เน้นความสละสลวยทางภาษา ความถูกต้องของศัพท์เทคนิค และการสื่อความหมายที่ตรงใจกลุ่มเป้าหมาย ไม่จำเป็นต้องประทับตรารับรองจากกงสุล

เอกสารที่ต้อง “แปลและรับรอง” (Translation & Legalization)

กลุ่มนี้คือเอกสารที่ใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล สถานทูต หรือสถาบันการศึกษา เพื่อให้เอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ

ลักษณะการใช้งาน:

• เอกสารราชการไทยทุกประเภท (สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส/หย่า)
• เอกสารทางธุรกิจที่จะใช้จดทะเบียนในต่างประเทศ
• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
• ใบรับรองความประพฤติ (Police Clearance)

ข้อกำหนด: ต้องผ่านกระบวนการรับรองนิติกรณ์เอกสาร (Legalization) ซึ่งเป็นขั้นตอนที่เคร่งครัด

ลำดับขั้นการรับรองเอกสาร (The Chain of Authentication)

สำหรับเอกสารไทยที่จะนำไปใช้ในประเทศที่ใช้ภาษาสเปน (เช่น ประเทศสเปน) โดยทั่วไปต้องผ่านขั้นตอนดังนี้:

• แปลเอกสาร: แปลจากไทยเป็นอังกฤษ หรือ ไทยเป็นสเปน (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของสถานทูต)
• รับรองโดยนักแปล/บริษัทแปล: ประทับตราบริษัทและลงนามรับรองคำแปลถูกต้อง
• รับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA): เพื่อยืนยันว่าเอกสารต้นฉบับเป็นของจริงและลายมือชื่อนายทะเบียนถูกต้อง
• รับรองโดยสถานทูต (Embassy Legalization): ขั้นตอนสุดท้ายคือการนำเอกสารที่ผ่าน MFA ไปยื่นรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง (เช่น สถานทูตสเปนประจำประเทศไทย)

ข้อควรระวัง: ประเทศสเปนมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับ “นักแปลสาบานตน” (Traductor Jurado) ในบางกรณี หากแปลจากไทยเป็นอังกฤษ อาจจะต้องส่งไปให้นักแปลสาบานตนที่สเปนแปลเป็นสเปนอีกทอดหนึ่ง หรือให้สถานทูตรับรองตามเงื่อนไข ดังนั้นการตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดจึงสำคัญมาก

ทำไมต้องใช้บริการสถาบันแปล

แม้ว่าในปัจจุบันจะมีเครื่องมือแปลภาษา AI จำนวนมาก แต่สำหรับเอกสารสำคัญทางกฎหมายและเอกสารราชการ การใช้บริการ “สถาบันแปลภาษา” หรือบริษัทแปลมืออาชีพยังคงเป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลัก 4 ประการ:

ความถูกต้องแม่นยำทางกฎหมาย (Legal Accuracy)

เอกสารราชการเต็มไปด้วยศัพท์เฉพาะทางกฎหมาย การแปลผิดเพี้ยนแม้แต่คำเดียวอาจทำให้ความหมายเปลี่ยนและส่งผลให้เอกสารกลายเป็นโมฆะ หรือถูกปฏิเสธจากเจ้าหน้าที่ นักแปลมืออาชีพที่มีประสบการณ์จะเข้าใจบริบทและใช้คำศัพท์ที่หน่วยงานราชการยอมรับ

การรับรองคำแปลที่น่าเชื่อถือ (Certification)

หน่วยงานราชการ กรมการกงสุล และสถานทูต ไม่รับเอกสารที่แปลโดยบุคคลทั่วไปหรือแปลด้วยตนเอง จะต้องมีการลงนามรับรองคำแปลโดยนักแปล หรือบริษัทแปลที่จดทะเบียนถูกต้อง มีตัวตนจริง และสามารถตรวจสอบได้

• บริการ Notary Public: ในบางกรณี เอกสารต้องการการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public) ซึ่งสถาบันแปลชั้นนำจะมีบริการนี้รองรับ

ลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ (Rejection Risk)

ขั้นตอนการยื่นรับรองเอกสารที่กรมการกงสุลและสถานทูตมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน หากเอกสารแปลผิดรูปแบบ หรือสะกดชื่อเฉพาะไม่ตรงกับพาสปอร์ต ท่านจะต้องเสียเวลาเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด การใช้บริการสถาบันแปลที่มีความชำนาญจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องก่อนยื่นเรื่อง ลดโอกาสผิดพลาดและการเสียเวลา

บริการครบวงจร (One-Stop Service)

การดำเนินการด้วยตนเองต้องติดต่อหลายหน่วยงาน ทั้งหาคนแปล ไปกรมการกงสุล และไปสถานทูต สถาบันแปลให้บริการแบบเบ็ดเสร็จ (One-Stop Service) ตั้งแต่การแปล การนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ จนถึงการยื่นรับรองที่สถานทูต ช่วยอำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาของผู้ใช้บริการได้อย่างมาก

การแปลภาษาสเปนสำหรับเอกสารสำคัญไม่ใช่เรื่องไกลตัว และมีความละเอียดอ่อนมากกว่าการแปลทั่วไป หากท่านกำลังเตรียมเอกสารเพื่อการศึกษา ธุรกิจ หรือวีซ่า การเข้าใจประเภทของเอกสารและขั้นตอนการรับรองจะช่วยให้แผนการเดินทางหรือการทำธุรกิจของท่านราบรื่น ไม่มีสะดุด

กำลังมองหาผู้ช่วยแปลภาษาสเปนและรับรองเอกสารอยู่ใช่หรือไม่?

การเตรียมเอกสารราชการเพื่อนำไปใช้ต่างประเทศมีขั้นตอนที่ซับซ้อน ให้ Translingo ดูแลคุณ เราคือผู้เชี่ยวชาญด้านการแปลและรับรองเอกสารครบวงจร ด้วยประสบการณ์แปลภาษาทั่วโลกกว่า 196 ภาษา

ทำไมต้องเลือก Translingo?

ผู้เชี่ยวชาญตัวจริง: ให้บริการแปลและรับรองเอกสารโดยทีมงานมืออาชีพและเจ้าของภาษา

บริการครบจบในที่เดียว: ตั้งแต่แปลเอกสาร, รับรองโดยทนาย Notary Public, ยื่นรับรองกรมการกงสุล จนถึงสถานทูตทุกแห่งทั่วโลก

ครอบคลุม: รองรับทั้งการแปลเอกสารราชการ, เอกสารธุรกิจ, ขอวีซ่า, ตรวจประวัติอาชญากรรม และบริการล่าม

เข้าถึงง่าย: มีสาขาให้บริการทั้งใน ขอนแก่น, กรุงเทพฯ, อุดรธานี และภูเก็ต

สถาบันแปลภาษาและรับรองเอกสาร Translingo

เบอร์โทร: 094-8958999

Line ID: @TRAN (มี @ ด้านหน้า)

Email: translingo@outlook.co.th

Website: http://www.translingo.ltd

ที่อยู่สำนักงานของเรา:

สาขาขอนแก่น: 95 โครงการ The Wall ถนนรื่นรมย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000

สาขากรุงเทพ: 61 ซอย ลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

สาขาอุดรธานี: โรงเรียนสอนภาษาเอ็นวายซีพลัส 31/43 ถนนศรีชมชื่น ตำบลหมากแข้ง อำเภอเมือง จังหวัดอุดรธานี 41000

สาขาภูเก็ต: โรงเรียนกวดวิชาและสอนภาษาเอ็นวายซี 114/12 ถนนปฏิพัทธ์ ตำบลตลาดเหนือ อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต 83000