บริการแปล รับรองเอกสาร – Translingo

การรับรองเอกสารและการแปลเพื่อใช้งานในประเทศอาหรับ (Legalization and Translation of Documents for Use in Arab Countries)

เมื่อคุณต้องนำเอกสารไปใช้ในประเทศที่ใช้ภาษาอาหรับ (Arabic-speaking countries) ไม่ว่าจะเป็น Saudi Arabia, United Arab Emirates, Qatar หรือประเทศอื่นๆ ในภูมิภาคอาหรับ จำเป็นต้องเข้าใจทั้งข้อกำหนดด้านการแปลเอกสาร รับรองลายมือชื่อ (Notary) และการทำให้เอกสารเป็นที่ยอมรับทางกฎหมาย (Legalisation / Apostille) เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาที่หน่วยงานปลายทางปฏิเสธเอกสาร

บทความนี้จัดทำขึ้นโดย ทีมงาน Translingo ผู้เชี่ยวชาญด้านการแปลและรับรองเอกสารมากกว่า 196 ภาษา เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุด, ถูกต้อง และเข้าใจได้ง่าย เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มโอกาสให้คุณดำเนินธุรกรรมได้อย่างราบรื่น

ความจำเป็นในการแปลเป็นภาษาอาหรับและการรับรองเอกสาร

ประเทศอาหรับส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารราชการหรือเอกสารสำคัญที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ ต้องผ่านกระบวนการรับรองเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความชอบด้วยกฎหมาย (Legalisation/Notarisation) ก่อนนำไปใช้งานจริง โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวกับการทะเบียนราษฎร (เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส), วีซ่า, การศึกษา, และการทำธุรกิจ

ภาษาที่ใช้ในการแปล

แม้ว่าบางหน่วยงานจะยอมรับเอกสารที่เป็นภาษาอังกฤษ แต่สำหรับประเทศอาหรับส่วนใหญ่ การแปลเป็นภาษาอาหรับ (Arabic) เป็นข้อกำหนดพื้นฐาน เนื่องจากเป็นภาษาราชการ การแปลต้องดำเนินการโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองและต้องผ่านขั้นตอนการรับรองคำแปลที่หน่วยงานรัฐบาลไทยและสถานทูตของประเทศปลายทางยอมรับ

เอกสารประเภทที่มักต้องผ่านการรับรอง

• เอกสารทางทะเบียนราษฎร: สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, บัตรประชาชน, ทะเบียนสมรส/หย่า, ใบรับรองโสด
• เอกสารการศึกษา: ประกาศนียบัตร, ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript)
• เอกสารการทำงาน: ใบรับรองประสบการณ์, สัญญาจ้างงาน
• เอกสารทางธุรกิจ/กฎหมาย: หนังสือมอบอำนาจ, หนังสือบริคณห์สนธิ, สัญญาต่างๆ

ขั้นตอนหลักในการเตรียมเอกสาร (The Legalisation Process)

กระบวนการรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ในประเทศอาหรับโดยทั่วไปมี 3-4 ขั้นตอนหลัก ซึ่งต้องดำเนินการตามลำดับอย่างเคร่งครัด

ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับบางประเทศอาหรับที่สำคัญ

แม้ว่าขั้นตอนหลักจะคล้ายกัน แต่ประเทศอาหรับบางประเทศอาจมีข้อกำหนดเฉพาะที่ต้องระวังเป็นพิเศษ:

สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ (UAE): หลังจากการรับรองจากสถานทูต UAE ในไทยแล้ว เอกสารอาจต้องผ่านการรับรองเพิ่มเติมจาก กระทรวงการต่างประเทศและความร่วมมือระหว่างประเทศของ UAE (Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation – MoFAIC) ที่ดูไบหรือเมืองอื่น ๆ ก่อนนำไปใช้

ซาอุดีอาระเบีย (KSA): เอกสารมักต้องแปลเป็นภาษาอาหรับอย่างเคร่งครัด และหลังการรับรองจากสถานทูตซาอุดีอาระเบียในไทยแล้ว อาจต้องนำไปรับรองต่อที่กระทรวงการต่างประเทศซาอุดีอาระเบียอีกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย (FAQs) เกี่ยวกับการใช้เอกสารในประเทศอาหรับ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs) — การแปลและรับรองภาษาไทย ↔ อาหรับ เพื่อนำไปใช้ที่ประเทศที่ใช้ภาษาอาหรับ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs) เกี่ยวกับการใช้เอกสารในประเทศอาหรับ

1) เอกสารที่รับรองแล้วมีอายุการใช้งานนานเท่าไหร่?

โดยทั่วไปแล้ว เอกสารราชการที่รับรองโดยกรมการกงสุล (กต.) มักมีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ได้รับการรับรอง และต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นที่สถานทูตประเทศปลายทางภายในช่วงเวลานั้น อย่างไรก็ตาม เอกสารบางประเภท เช่น ใบรับรองโสด (Affidavit of Single Status) มักจะถูกกำหนดให้อายุไม่เกิน 3-6 เดือน นับจากวันที่ออกโดยอำเภอ/เขต

2) หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว จำเป็นต้องแปลเป็นภาษาอาหรับอีกหรือไม่?

ควรแปล หากเป็นเอกสารราชการที่สำคัญ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรสที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอาหรับ และนำมายื่นที่สถานทูตอาหรับในประเทศไทย สถานทูตส่วนใหญ่มักต้องการให้แปลเป็นภาษาอาหรับและผ่านกระบวนการรับรองนิติกรณ์ตามปกติ

3) เอกสารส่วนตัวที่ไม่ได้ออกโดยราชการ เช่น ใบรับรองเงินเดือน ต้องทำอย่างไร?

เอกสารที่ออกโดยภาคเอกชน (Private Documents) เช่น ใบรับรองเงินเดือน ใบรับรองการทำงาน หรือใบรับรองแพทย์ มักจะต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน เช่น หอการค้าไทย (สำหรับเอกสารการค้า) หรือการรับรองลายมือชื่อจาก ทนายความผู้ทำคำรับรอง (Notary Public Lawyer) ก่อนนำไปยื่นที่กรมการกงสุลในขั้นตอนต่อไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางด้วย

4) สามารถนำเอกสารไปยื่นรับรองที่สถานทูตประเทศอาหรับได้เลยหรือไม่ โดยไม่ผ่านกรมการกงสุลไทย?

ไม่ได้ ขั้นตอนการรับรองเอกสารส่วนใหญ่ที่ใช้ในประเทศอาหรับจะกำหนดให้เอกสารนั้น ต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยก่อน เพื่อเป็นการรับรองความถูกต้องของตราประทับและลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ไทยในเอกสารต้นฉบับหรือคำแปล จากนั้นสถานทูตประเทศปลายทางจึงจะดำเนินการรับรองขั้นตอนสุดท้าย

5) หากต้องการนำเอกสารไปใช้ที่ UAE ต้องรับรองเอกสารที่ MoFAIC UAE ด้วยหรือไม่?

ใช่ โดยทั่วไปแล้วสำหรับ UAE (สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์) การรับรองเอกสารจะประกอบด้วย 3 ระดับ คือ:
รับรองโดย กรมการกงสุล (กต.) ในประเทศไทย
รับรองโดย สถานทูต UAE ในประเทศไทย
รับรองโดย กระทรวงการต่างประเทศและความร่วมมือระหว่างประเทศของ UAE (MoFAIC) ใน UAE อีกครั้ง ก่อนนำไปใช้งานจริง

6) ฉันสามารถมอบอำนาจให้บริษัทแปลดำเนินการรับรองเอกสารแทนได้หรือไม่?

ได้ บริษัทแปลที่มีความเชี่ยวชาญด้านนิติกรณ์อย่าง Translingo มีบริการดำเนินการรับรองเอกสารแบบครบวงจร (One-Stop Service) ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการเดินทางไปยื่นเอกสารที่หลายหน่วยงานด้วยตัวเอง คุณเพียงเตรียมเอกสารต้นฉบับมาให้เราดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดให้เสร็จสิ้น ทั้งนี้ ควรตรวจสอบข้อกำหนดจากสถานทูตประเทศปลายทางก่อนว่าสามารถมอบอำนาจได้หรือไม่ เพราะนโยบายสามารถมีการเปลี่ยนแปลงได้เสมอ

7) ต้องใช้เวลานานเท่าไหร่ในการดำเนินการรับรองเอกสารทั้งหมด?

โดยรวมแล้ว กระบวนการทั้งหมด (แปล + กต. + สถานทูต) มักใช้เวลาประมาณ 14 – 30 วันทำการ ขึ้นอยู่กับปริมาณงานของกรมการกงสุลไทยและสถานทูตประเทศปลายทาง รวมถึงความรวดเร็วในการจัดเตรียมเอกสารของตัวผู้ยื่นเอง ควรเผื่อเวลาไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 4-8 สัปดาห์ก่อนการเดินทางหรือการนำไปใช้.

สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการแปล รับรองเอกสาร

Walk-in: ติดต่อที่สำนักงานใหญ่ หรือสาขาใกล้บ้านคุณ (กรุงเทพ, ขอนแก่น, อุดรธานี, ภูเก็ต และอีกกว่า 29 สาขาทั่วประเทศ)

• เฟซบุ๊ค
• อินสตาแกรม
• LinkedIn
• กลาง
• Pinterest