บริการแปล รับรองเอกสาร – Translingo

ติดต่อเรา

การแปลและรับรองเอกสารภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย
เพื่อการใช้งานในประเทศไทยอย่างสมบูรณ์

อินโฟกราฟิกของบริษัท TRANSLINGO แสดงขั้นตอนการนำเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทย ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน คือ 1. รับรองเอกสารที่ประเทศต้นทาง 2. รับรองโดยสถานทูตไทย 3. แปลเป็นภาษาไทย 4. รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล พร้อมข้อมูลติดต่อและบริการต่างๆ ของบริษัท

ในยุคโลกาภิวัตน์ที่การเดินทาง การศึกษา การทำงาน และการสร้างครอบครัวข้ามพรมแดนกลายเป็นเรื่องปกติ การจัดการเอกสารสำคัญที่ออกโดยหน่วยงานในต่างประเทศเพื่อนำมาใช้ในประเทศไทยจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เอกสารสำคัญเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นสูติบัตร ทะเบียนสมรส วุฒิการศึกษา หรือเอกสารทางกฎหมายต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นภาษาอังกฤษ จำเป็นต้องผ่านกระบวนการแปลเป็นภาษาไทยและดำเนินการรับรองอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้หน่วยงานราชการและองค์กรเอกชนในประเทศไทยยอมรับและสามารถใช้อ้างอิงได้อย่างเป็นทางการ

บทความนี้จะเป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่จะพาคุณไปทำความเข้าใจในทุกมิติของ “การแปลเอกสารต่างประเทศภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย” ตั้งแต่ความสำคัญ เหตุผล ไปจนถึงขั้นตอนการรับรองต่างๆ ที่ซับซ้อน เพื่อให้คุณสามารถเตรียมเอกสารได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และนำไปใช้งานในประเทศไทยได้อย่างราบรื่น ไร้กังวล

ประเภทเอกสารภาษาอังกฤษที่ต้องแปลและรับรองบ่อยครั้ง

เอกสารที่ต้องใช้ในประเทศไทยมีหลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการใช้งาน โดยสามารถแบ่งเป็นกลุ่มหลักๆ ได้ดังนี้

เอกสารส่วนบุคคล:

  • สูติบัตร: เพื่อแจ้งเกิดบุตร, ทำสัญชาติไทย, สมัครเรียน
  • ทะเบียนสมรส: เพื่อจดทะเบียนสมรสในไทย, เปลี่ยนนามสกุล, ทำวีซ่าติดตามคู่สมรส
  • หนังสือรับรองโสด: สำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย
  • ทะเบียนหย่า: เพื่อยืนยันสถานะการสมรส และจดทะเบียนสมรสใหม่
  • มรณบัตร: เพื่อจัดการมรดกหรือสินทรัพย์ของผู้เสียชีวิต
  • หนังสือเดินทาง: ใช้ยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรมต่างๆ
  • ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล: กรณีมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล
  • ใบขับขี่: เพื่อขอทำใบขับขี่ไทย

เอกสารการศึกษา:

  • วุฒิการศึกษา/ปริญญาบัตร: เพื่อสมัครเรียนต่อในระดับสูงขึ้น, สมัครทำงาน, หรือเทียบวุฒิการศึกษา
  • ใบแสดงผลการศึกษา: ประกอบการสมัครเรียนหรือสมัครงาน
  • ใบรับรองสถานะนักเรียน/นักศึกษา: เพื่อใช้ประกอบการขอวีซ่าหรือธุรกรรมอื่นๆ

เอกสารทางกฎหมายและธุรกิจ:

  • หนังสือมอบอำนาจ: กรณีมอบหมายให้ผู้อื่นกระทำการแทน
  • หนังสือรับรองบริษัท: เพื่อจัดตั้งสาขาบริษัทในไทย, ติดต่อธุรกิจ
  • สัญญาทางกฎหมายต่างๆ: สัญญาซื้อขาย, สัญญาจ้างงาน
  • เอกสารคำสั่งศาล: เช่น คำสั่งเรื่องสิทธิ์ในการดูแลบุตร
  • ใบรับรองประวัติอาชญากรรม: เพื่อขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือขอถิ่นที่อยู่ถาวร

ขั้นตอนการนำเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทยอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

สำหรับชาวไทยและชาวต่างชาติที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานในต่างประเทศ เพื่อประกอบธุรกรรมทางกฎหมาย, การศึกษา, การทำงาน หรือกิจธุระส่วนตัวต่างๆ ในประเทศไทยนั้น เอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องผ่านกระบวนการรับรองทางกฎหมายที่เรียกว่า “การรับรองนิติกรณ์” (Legalization) เสียก่อน เพื่อให้เอกสารนั้นๆ มีผลสมบูรณ์และสามารถใช้อ้างอิงได้ตามกฎหมายไทย

กระบวนการดังกล่าวมีขั้นตอนที่ชัดเจนและจำเป็นต้องดำเนินการตามลำดับอย่างเคร่งครัด โดยเกี่ยวข้องกับหน่วยงานทั้งในประเทศต้นทางที่ออกเอกสารและในประเทศไทย สรุปขั้นตอนหลักได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: การรับรองเอกสารในประเทศต้นทาง

ก่อนนำเอกสารเข้ามาในประเทศไทย จะต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานในประเทศที่ออกเอกสารนั้นๆ ก่อน โดยทั่วไปมี 2 ขั้นตอนย่อย ดังนี้

การรับรองโดยเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร (Notary Public) หรือหน่วยงานผู้มีอำนาจของรัฐ

เอกสารราชการ: เช่น สูติบัตร, มรณบัตร, ทะเบียนสมรส, ใบหย่า, ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล, วุฒิการศึกษาที่ออกโดยสถานศึกษาของรัฐ เป็นต้น โดยทั่วไปเอกสารเหล่านี้สามารถนำไปสู่ขั้นตอนต่อไปได้เลยโดยไม่ต้องผ่าน Notary Public แต่ควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่จะรับรองในลำดับถัดไป

เอกสารเอกชน: เช่น หนังสือมอบอำนาจ, หนังสือรับรอง, สัญญาต่างๆ, ใบรับรองแพทย์จากโรงพยาบาลเอกชน จะต้องได้รับการรับรองลายมือชื่อโดยเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร (Notary Public) ในประเทศนั้นๆ เสียก่อน

การรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทาง

หลังจากผ่านขั้นตอนแรกแล้ว ให้นำเอกสารดังกล่าวไปให้กระทรวงการต่างประเทศ (Ministry of Foreign Affairs) หรือหน่วยงานที่มีอำนาจเทียบเท่าของประเทศนั้นๆ รับรองอีกชั้นหนึ่ง เพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องของตราประทับและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ Notary Public หรือหน่วยงานราชการที่ออกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2: การรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลใหญ่ของไทยในประเทศต้นทาง

เมื่อเอกสารได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทางเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำเอกสารนั้นไปให้สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือสถานกงสุลใหญ่ของไทยที่ตั้งอยู่ในประเทศดังกล่าวรับรองเป็นลำดับสุดท้ายในต่างประเทศ การรับรองนี้เป็นการยืนยันว่าตราประทับและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นๆ เป็นของจริง

เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมโดยทั่วไปในขั้นตอนนี้:

  • เอกสารฉบับจริงที่ผ่านการรับรองครบถ้วนตามขั้นตอนที่ 1
  • สำเนาเอกสารดังกล่าว
  • หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำร้อง
  • แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองนิติกรณ์ (สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของสถานทูต/สถานกงสุลฯ)
  • ค่าธรรมเนียม (ตรวจสอบอัตราค่าธรรมเนียมได้จากเว็บไซต์ของสถานทูต/สถานกงสุลฯ)

ขั้นตอนที่ 3: การแปลเอกสารเป็นภาษาไทย

เมื่อนำเอกสารกลับมาถึงประเทศไทยแล้ว จะต้องนำเอกสารดังกล่าวไปแปลเป็นภาษาไทยโดยนักแปลที่เชื่อถือได้ ซึ่งอาจเป็นนักแปลอิสระ, บริษัทแปลเอกสาร หรือนักแปลที่ขึ้นทะเบียนไว้กับสมาคมนักแปลต่างๆ ทั้งนี้ ควรสอบถามหน่วยงานปลายทางในประเทศไทยที่จะยื่นเอกสารว่ามีข้อกำหนดเกี่ยวกับคุณสมบัติของนักแปลหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: การรับรองคำแปลและเอกสาร ณ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

นี่คือขั้นตอนสุดท้ายเพื่อให้เอกสารต่างประเทศและคำแปลสามารถนำไปใช้ในหน่วยงานราชการไทยได้อย่างสมบูรณ์ โดยต้องนำทั้งเอกสารฉบับจริง (ที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตไทยในต่างประเทศแล้ว) และเอกสารฉบับแปลภาษาไทย ไปยื่นขอรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ กรุงเทพมหานคร

เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นขอรับรองที่กรมการกงสุล:

  • เอกสารต้นฉบับภาษาต่างประเทศที่ผ่านการรับรองครบทุกขั้นตอน
  • เอกสารฉบับแปลเป็นภาษาไทย (ผู้แปลต้องลงนามรับรองคำแปลถูกต้อง)
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำร้อง
  • หนังสือมอบอำนาจ (กรณีที่เจ้าของเอกสารไม่ได้มาด้วยตนเอง) พร้อมติดอากรแสตมป์
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

ข้อควรรู้เพิ่มเติม:

ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีของอนุสัญญากรุงเฮก (Hague Convention) ดังนั้น การรับรองเอกสารแบบ “อะโพสทิล” (Apostille) จึงไม่สามารถใช้แทนขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์ตามที่กล่าวมาข้างต้นได้

ระยะเวลาดำเนินการ: ในแต่ละขั้นตอนจะใช้เวลาดำเนินการแตกต่างกันไป ควรเผื่อเวลาให้เพียงพอ โดยเฉพาะการดำเนินการในต่างประเทศ

ค่าธรรมเนียม: มีค่าธรรมเนียมในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับรองในต่างประเทศ, ค่าแปล และค่าธรรมเนียมของกรมการกงสุลในประเทศไทย

ตรวจสอบข้อมูลล่าสุด: ก่อนดำเนินการ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับขั้นตอน, เอกสารที่ต้องใช้ และค่าธรรมเนียมต่างๆ จากเว็บไซต์ของสถานเอกอัครราชทูต/สถานกงสุลไทยในประเทศนั้นๆ และเว็บไซต์ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทยโดยตรง เพื่อความถูกต้องและรวดเร็วในการดำเนินการ

ข้อควรระวังและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย